El Ayuntamiento de Cuenca ha sacado a licitación el contrato para el alquiler de 30 casetas destinadas a la Feria del Libro, un servicio que incluye también el transporte, montaje, desmontaje y mantenimiento de las estructuras durante la celebración del evento. El contrato sale por un importe total de 51.000 euros, IVA incluido, y tendrá una duración inicial de dos años, con opción de una prórroga adicional de un año, lo que permitirá cubrir hasta tres ediciones de la cita cultural.
Un contrato para asegurar la infraestructura de la Feria del Libro
La licitación tiene por objeto garantizar la instalación de las casetas en las que librerías y editoriales desarrollan su actividad durante la Feria del Libro de Cuenca. El pliego precisa que se trata de un suministro en régimen de alquiler, aunque el contrato es de carácter mixto, con un peso del 80% para suministros y del 20% para servicios, al incorporar también tareas de montaje, desmontaje y mantenimiento.
El órgano de contratación es la Junta de Gobierno Local del Ayuntamiento de Cuenca y la unidad encargada del seguimiento será el Servicio Municipal de Cultura.
Cuánto cuesta y cuánto durará
El presupuesto base de licitación asciende a 51.000 euros, de los que 42.148,76 euros corresponden a la base imponible y 8.851,24 euros al IVA. Esa cantidad cubre el conjunto del contrato para sus tres posibles anualidades, con una previsión de 17.000 euros al año. El valor estimado se fija en 42.148,76 euros.
La duración inicial será de dos años, con la posibilidad de una prórroga de un año más. El plazo empezará a contar desde la formalización del contrato.
Las casetas: cómo deberán ser
El pliego técnico fija con bastante detalle las características que deberán reunir las 30 casetas. Tendrán unas dimensiones de entre 3×2 metros y 3,5×3 metros, deberán contar con puerta delantera, mostrador frontal desmontable, iluminación suficiente, enchufe y limitador de potencia, así como baldas en tres niveles en las paredes laterales y trasera. También deberán incorporar un soporte frontal superior para rótulo identificativo y disponer de un sistema de cierre seguro.
Además, las estructuras deberán ser estancas en caso de lluvia y permitir la unión de algunas de ellas, de modo que al menos tres puedan conformar una caseta triple y alguna otra una caseta doble.
Montaje en una plaza con limitaciones técnicas
Uno de los aspectos más singulares del contrato es que el montaje deberá adaptarse a las condiciones de la Plaza de España, espacio habitual de celebración de la Feria del Libro. El pliego advierte de que bajo la plaza existe un aparcamiento subterráneo, por lo que no podrá utilizarse maquinaria pesada tipo “torete” sobre la superficie. Las empresas deberán declarar expresamente que no recurrirán a ese tipo de medios.
La descarga podrá realizarse desde la calle Juan Correcher, incluso con apoyo de carros o grúa, aunque el documento insiste en que resulta preferible actuar con prudencia por la configuración del espacio. También se indica que el Ayuntamiento facilitará el cuadro eléctrico al que conectar la instalación, mientras que la empresa adjudicataria deberá encargarse del enganche y aportar el certificado de instalación eléctrica de baja tensión debidamente sellado por Industria.
Fechas ligadas a la celebración de la feria
Las casetas deberán estar montadas y operativas en la mañana del día de inauguración de la Feria del Libro, cuya celebración suele coincidir con finales de abril y principios de mayo, y desmontarse una vez finalizado el evento. El plazo máximo de desmontaje se fija en 10 días desde la clausura.
En el plano incluido en el anexo técnico, la distribución prevista se organiza alrededor de la fuente de la Plaza de España, con alineaciones de 11 casetas, 9 casetas, 7 casetas y un bloque de 3 casetas, lo que da idea de la ocupación y del diseño habitual del recinto ferial.
Mantenimiento, limpieza y seguridad
La empresa adjudicataria no solo tendrá que suministrar y montar las casetas, sino también mantenerlas durante la celebración de la feria. El pliego exige disponer de un servicio para reponer luminarias, solucionar goteras o atender cualquier desperfecto que surja durante esos días. También deberán entregarse limpias y contar con seguro de responsabilidad civil para cubrir posibles accidentes imputables a las estructuras o a los servicios contratados. Por su parte, el Ayuntamiento asumirá la contratación de la vigilancia durante las horas en que la feria permanezca cerrada.
El contrato incorpora condiciones especiales de ejecución. Entre ellas figura la obligación de garantizar el uso no sexista del lenguaje en la documentación emitida y la de realizar una recogida selectiva de los residuos generados durante el montaje y desmontaje, retirando además embalajes y envases vacíos para su correcta gestión.
Un contrato clave para una de las citas culturales de la ciudad
Con esta licitación, el Ayuntamiento busca asegurar con antelación la infraestructura básica de una de las actividades culturales más visibles del calendario local. La Feria del Libro requiere cada año una instalación temporal capaz de albergar la exposición y venta de ejemplares en condiciones adecuadas, y este contrato pretende dar estabilidad a ese servicio durante varias ediciones.
